ПОЛОЖЕНИЕ
о политике государственного учреждения образования «Средняя школа №205 г. Минска имени Г.У.Дольникова» в отношении обработки персональных данных
І. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Средняя школа №205 г. Минска имени Г.У.Дольникова» (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в учреждении и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.3. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.5. Местонахождение Оператора:
почтовый адрес:220051 г. Минск, ул. Есенина, 125;
адрес в сети Интернет: http://sch205.minsk.edu.by/;
e-mail: sch205@minskedu.gov.by.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных;
обработка персональных данных с использованием средств автоматизации – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации – действия с персональными данными, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и доступ к ним по определенным критериям (списки, базы данных, журналы и др.);
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационной системе, содержащей персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ІІ. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
реализации конституционных прав граждан в сфере образования, осуществления социально-культурных и иных функций в сфере образования, а также формирования знаний, умений, навыков, интеллектуального, нравственного, творческого и физического развития учащихся;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
предварительная запись на личный прием;
обеспечение пропускного режима;
осуществление архивного хранения документов;
заключение любых видов договоров и их последующего исполнения;
сбор информации через формы обратной связи, сбор статистической информации, администрирование официального сайта, социальных сетей Оператора, предоставление доступа к сервисам, информации или материалам, содержащимся на сайте;
в иных целях законных целях.
2.3. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство Республики Беларусь, Устав Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
ІІІ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
учащиеся, осваивающие образовательные программы общего среднего и дополнительного образования;
законные представители учащихся или лица их заменяющие;
учащиеся, студенты иных учреждений образования Республики Беларусь, прибывшие в гимназию на практику (производственное обучение);
граждане, подавшие (подающие) обращения;
иные субъекты персональных данных, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для осуществления образовательной деятельности по реализации образовательных программ общего среднего и дополнительного образования, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности.
3.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 настоящей Политики.
ІV. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь.
4.3. Оператор обрабатывает персональные данные как без использования средств автоматизации, так и с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: программно-технологический комплекс «ПараГраф», автоматизированная система обработки данных (АСОД), электронная система учета школьного питания «КШП Бел», база данных «Документы об образовании», а также посредством сети интернет: официальный сайт гимназии, страничка в vkontakte, страничка в instagramm, в мессенджере viber.
4.4. Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
4.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.6. При обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки.
4.7. Оператор обрабатывает персональные данные в сроки необходимые для достижения целей обработки персональных данных, определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных и указанные в согласии субъекта персональных данных.
4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании заключаемого с этим лицом договора с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
4.8. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные:
ОАО «Белинвестбанк»;
единая образовательная платформа schools.by;
информационная система безналичных платежей физических лиц edPay;
городское предприятие «Комбинат школьного питания города Минска».
4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у Оператора.
4.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок хранения персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.
4.11. По достижению целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством.
4.12. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram).
V. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
требовать от Оператора:
внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обжаловать неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено). Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
дату и личную подпись субъекта персональных данных.
Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.3. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
VІ. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и иными актами законодательства, если иное
не предусмотрено законодательством;
получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.
6.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона;
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными актами законодательства;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях системы защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных иными актами законодательства;
исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
VІІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о защите персональных данных Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте Оператора: http://sch205.minsk.edu.by/.
7.2. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении, направив сообщение на электронный адрес: sch205@minskedu.gov.by.